Einen Werkstattplan ohne geeignete Montagepartner-Verwaltungssoftware zu führen bedeutet, leere Zeitfenster, vergessenes Material und unzufriedene Kunden in Kauf zu nehmen.
Ein zertifizierter AlloyGator-Montagepartner montiert nicht nur Felgenschutz: Er bietet häufig auch PPF, Keramikversiegelung, Scheibentönung oder vollständiges Detailing an. Die Montage eines Felgenschutz-Sets in diesen Ablauf mit mehreren Dienstleistungen zu integrieren, erfordert eine präzise Organisation. Hier erfahren Sie, wie Sie diesen Terminplan konkret strukturieren.
Warum sich die AlloyGator-Montage auf natürliche Weise in andere Aufbereitungsleistungen einfügt
Die Montage eines AlloyGator-Sets (4 Profile + Montageset) dauert pro Fahrzeug etwa 1 Stunde. Das ist ein kurzes, gut planbares Zeitfenster, das keine Hebebühne erfordert. Es kann daher zu Beginn oder am Ende des Tages eingeplant werden oder parallel zu einer längeren Leistung (Motorhauben-PPF, Lackaufbereitung) an einem anderen Fahrzeug.
Konkrete Punkte, die für jeden Termin zu berücksichtigen sind:
- Die Felgenreferenz vor der Terminvereinbarung prüfen (Durchmesser, Felgenrandprofil) – die AlloyGator-Modellseiten erleichtern diese Vorabprüfung für gängige Fahrzeuge wie einen Audi oder ein BMW
- Das Set 48 Stunden vor dem Termin auf Lager oder in Bestellung haben
- 15 zusätzliche Minuten für Vorher-/Nachher-Fotos einplanen (siehe nächster Abschnitt)
- Die vom Kunden gewählte Farbe über den AlloyGator Online-Simulator bestätigen
Planung strukturieren: Zeitfenster, Anzahlungen und Bestätigungen
Ein effizienter Terminplan für einen Aufbereitungsbetrieb basiert auf drei Säulen: Online-Buchung mit Anzahlung, Verwaltung der Verbrauchsmaterialbestände und Rückverfolgbarkeit der erbrachten Leistungen.
Für den Felgenschutz im Speziellen wird folgender Ablauf empfohlen:
- Online-Buchung: Der Kunde wählt seinen Termin und leistet eine Anzahlung (frei wählbarer Betrag, häufig 20 bis 30 % der Gesamtleistung) – das reduziert Terminausfälle
- Automatische Bestätigung: Erinnerung am Vortag per SMS oder E-Mail mit der gewählten Farbe und den Empfangshinweisen
- Interventionsprotokoll: im Verwaltungstool mit der Seriennummer des montierten Sets erfasst – hilfreich bei Kundenrückmeldungen oder Garantiefällen
- Abschluss: Übergabe der Vorher-/Nachher-Fotos an den Kunden per E-Mail oder über einen Kundenbereich
Dieser Prozess ist direkt über ein Verwaltungssoftware für Fahrzeugaufbereitungsbetriebe wie z. B. Axium Detail, das Kalender, Kundendaten, Anzahlungen und Fotogalerien in einem einzigen Tool bündelt.
Vorher-/Nachher-Fotos und Garantien: was der Kunde mitbekommt
Der Felgenschutz ist eine sichtbare Leistung, die in den meisten Werkstätten jedoch kaum dokumentiert wird. Die Übergabe zeitgestempelter Vorher-/Nachher-Fotos erfüllt zwei Funktionen:
- Wahrgenommener Mehrwert: Der Kunde sieht den Ausgangszustand seiner Felgenränder und die Qualität der Montage
- Rechtliche Absicherung: Im Streitfall über einen vorbestehenden Schaden belegt das Vorher-Foto den Zustand bei Annahme und schützt den zertifizierten Montagepartner
Zur AlloyGator-Garantie: Das Profil ist durch die Herstellergarantie abgedeckt. Der zertifizierte Montagepartner muss die Set-Referenz und das Montagedatum aufbewahren. Eine Verwaltungssoftware, die diese Daten automatisch archiviert, erspart das mühsame Durchsuchen von Tabellen sechs Monate später.
Kennzahlen zur Planung Ihrer Terminkapazität
| Parameter | Richtwert |
|---|---|
| Montagezeit für ein Set mit 4 Felgenschutz | ~1 Std. |
| Marktüblicher Montagepreis im Netzwerk | ~99 EUR |
| Zeit für Vorher-/Nachher-Fotos | 10 bis 15 Min. |
| Ideale Bestätigungsfrist vor dem Termin | 24 bis 48 Std. |
| Mögliche Montagen pro Tag (Werkstatt mit 1 Techniker) | 4 bis 5 Zeitfenster |
Bei Premiumfahrzeugen mit breiten Felgen – Aston Martin oder vergleichbar – je nach Zugänglichkeit des Felgenrands 15 zusätzliche Minuten einplanen.
FAQ
Kann die AlloyGator-Montage mit einer anderen Leistung am selben Tag kombiniert werden?
Ja, das ist sogar empfehlenswert. Die Montage dauert 1 Stunde und erfordert keine Hebebühne. Sie kann durchgeführt werden, während ein anderer Techniker am selben Fahrzeug arbeitet (Scheiben, Innen-PPF) oder zwischen zwei längeren Leistungen.
Wie verwaltet man die AlloyGator-Set-Bestände in einem Betrieb mit mehreren Dienstleistungen?
Idealerweise sollte die Online-Buchung mit einer Bestandswarnung in Ihrem Verwaltungstool verknüpft sein. Sobald ein Zeitfenster gebucht wird, wird das Set in der gewählten Farbe reserviert. Ohne diese Verknüpfung besteht am Tag der Montage ein echtes Risiko eines Lieferengpasses. Das Zubehör- und Werkzeugsortiment von AlloyGator ist direkt auf der Website für eine schnelle Nachbestellung verfügbar.
Ist die AlloyGator-Garantie übertragbar, wenn der Kunde sein Fahrzeug verkauft?
Das Profil bleibt an der Felge befestigt und verbleibt beim Fahrzeug. Die Herstellergarantie gilt für das Produkt, unabhängig vom Eigentümer. Bewahren Sie das Montagedatum und die Referenznummer in Ihrer Software auf: Das ist der einzige verwertbare Nachweis im Reklamationsfall.
